¿Qué
es un manual?
Un manual
es un conjunto de instrucciones prácticas, la cual te indica cómo debemos de
manejar o hacer un adecuado uso de alguna cosa. Un manual puede venir
representado en diferentes soportes, desde un papel hasta una tela. Esto
dependerá del empaque o material de recubrimiento que representará el objeto o
cosa. Por lo general, casi todo lo que se adquiere necesita una prescripción;
las medicinas, los juguetes, los utensilios, los electrodomésticos y un sin número
de elementos que indican como deben de ser manejados y utilizadas las cosas, y
esto es por medio a un manual de instrucciones.
Manuales
de bienvenida
Se encarga
con la brevedad posible de hacer una introducción a lo que es la
institución, desde sus inicios hasta su presente. Este tipo de manuales
contiene también los objetivos de la empresa, su misión y visión, sus
valores, etc.
Por lo
general contiene un manual adjunto dando referencia a los lineamientos de
dicha empresa, así como también las reglas internas para dar una introducción
al ámbito laboral.
Manuales
de Organización
Son aquellos que se encargan de forma
resumida detallar en forma general el manejo de una empresa. Dan un
detalle de cómo es estructurada y de los diferentes roles y funciones que en
ella se lleva a acabo y se desempeñan en cada departamento.
Manual
Departamental
Este tipo
de manual contiene las informaciones de cómo es legislada una empresa y de
cómo se deben de realizar las funciones de cada área.
Manuales
de Finanzas
Se encarga de dar detalle de la verificación
de la administración de cada uno de los bienes que corresponden a la empresa.
Manuales
de Política
En una
empresa, este tipo de manuales detalla la forma en que esta está dirigida.
Manuales
de Puesto
Este se
encarga de marcar las funciones que se desarrollan en los diferentes puestos de
la empresa, así como citar sus características y las
responsabilidades a cumplir.
Manuales
de Técnica
Minuciosamente,
este tipo de manual detalla cómo deben ser realizadas las tareas particulares y
trata acerca de las diferentes técnicas, tal como refiere su nombre.
Manuales
de Múltiples
En este
tipo de manual se exponen detalles de múltiples cuestiones, como lo dice
su nombre. Una de ellas son las normas con la que la empresa de rige y da
explicación acerca de la organización de forma precisa y clara.
Manuales
Micro administrativo
Es aquel
que se refiere a una sola administración y la trata de forma general.
Este tipo de manual solo trata algunas de las áreas pero
de una forma específica y clara.
Manuales
Macro administrativo
Este tipo
de manual contiene las informaciones de más un área de la empresa, este a barca
mucho más que el manual micro administrativo.
Manuales
Meso administrativo
Desde un
mismo sector, este manual abarca las actividades de más de una organización.
Manuales
de Identificación
Este tipo
de manual abarca los siguientes puntos:
Clave de
la forma: Este contiene las siglas de dicha organización, la de la unidad
administrativa, el número consecutivo
del formulario y el año.
·
Nombre de la Organización
·
Logotipo de la Organización
·
Número de Páginas
·
Unidades responsables de la elaboración, revisión y
aceptación
·
Lugar y fecha de la elaboración
·
Sustitución de páginas
·
Extensión y denominación del manual, ya sea
específico o general
Manuales
de Procedimientos
Contiene
información de la continuidad cronológica y secuencial de operaciones
entrelazadas entre sí. Esto ayuda a la realización de cada función, tarea
y actividad específicamente de la empresa. Se conocen también como
Manuales de Normas y detalla las asignaciones de rutina por medio a los
procedimientos en este indicado, siguiendo una secuencia lógica y
organizadamente compuesto. Tiene como objetivo final controlar y unificar cada
rutina diaria en las labores y así evitar al máximo cualquier tipo de
alteraciones arbitrarias.
Manuales
para Especialistas
Este tipo
de manual contiene normas agrupadas en su contenido. Las normas están escritas
de manera específica y con claridad. Dicho contiene los compendios de las
secretarias y las normas del vendedor. Su principal objetivo es el de capacitar
y entrenar a los empleados, también es utilizado como elemento de consulta para
realizar las tarea que son asignadas.
El tipo de manual que se implementó para este manual, es el manual de Procedimientos: lo cual nos dice que contiene información de la continuidad cronológica y secuencial de operaciones entrelazadas entre sí. Esto ayuda a la realización de cada función, tarea y actividad específicamente de la empresa. Se conocen también como manuales de normas y detalla las asignaciones de rutina por medio a los procedimientos en este indicado, siguiendo una secuencia lógica y organizadamente compuesto.
Tiene como
objetivo final controlar y unificar cada rutina diaria en las labores y así
evitar al máximo cualquier tipo de alteraciones arbitrarias.
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